Exchange Online - E-Mail-Archivierung pro E-Mail-Domäne - 17.11.2022
von Thomas Windscheif / Microlinc
Exchange Online
Mailstore
dynamische Verteilerlisten
Bei einem Kunden werde mehrere E-Mail-Domänen betrieben für verschiedene Unternehmensteile.
Eine Domäne soll bei der bestehenden E-Mail-Archivierungslösung bleiben und eine andere zu Mailstore migrieren.
Mittels dynamischer Verteilerlisten kann anhand von E-Mail-Domänen gefiltert werden.
In den Exchange Online Journal-Regeln wird das Szenario anhand von Verteilergruppen zu unterscheiden ebenfalls unterstützt (Stand November 2022):
siehe https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/journaling/journaling#journal-recipient:
Mit den folgenden PowerShell-Befehlen können unter der Exchange Online Management Shell entsprechende dynamische Verteilerlisten angelegt werden:
New-DynamicDistributionGroup -name "Domain1" -RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (WindowsEmailAddress -eq '*@domain1.tld')"
New-DynamicDistributionGroup -name "Domain2" -RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (WindowsEmailAddress -eq '*@domain1.tld')"
Mit den folgenden Befehlen kann geprüft werden, welche Member in den Verteilerlisten enthalten sind:
$Domain1 = (Get-DynamicDistributionGroup Domain1)
$Domain2 = (Get-DynamicDistributionGroup Domain2)
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter ($Domain1.RecipientFilter)
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter ($Domain2.RecipientFilter)
Mit den folgenden Befehlen werden die Verteilergruppen in der Adressliste versteckt:
Set-DynamicDistributionGroup "Domain1" -HiddenFromAdressListsEnabled $true
Set-DynamicDistributionGroup "Domain2" -HiddenFromAdressListsEnabled $true
In den Journal-Regeln unter Exchange Online lässt sich die jeweilige Verteilergruppe pro Journal-Regel mit dem jeweiligen Journal-Mailbox-Ziel als Scope definieren:
