Outlook - Exchange 2010 - Senden als - von fremden Postfach senden - 09.11.2012
von Thomas Windscheif / Microlinc
Symptom:
Exchange 2010 SP2
Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010
Standardmäßig wird die versendete E-Mail bei aktivierter Funktion "Senden als" nur im Ordner "Gesendete Elemente" des Versenders verschickt also in das primär verwendete Postfach. Wenn man den Nachrichtenverlauf aber auch in dem Postfach kopiert haben will um z. B. einen Nachrichtenverlauf für andere Benutzer des Postfachs zu ermöglichen gibt es folgende Möglichkeiten. Grundsätzlich muss der Benutzer entsprechende Berechtigungen auf dem zweiten Postfach besitzen (siehe minimale Berechtigungen auf zweitem Postfach).
1. Möglichkeit
Wenn der "Exchange-Cache-Modus" aktiviert ist, kann man bei den einzelnen Clients den DWORD-Wert "1" für den Eintrag "DelegateSentItemsStyle" unter "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences" (Outlook 2010) bzw. "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\13.0\Outlook\Preferences" (Outlook 2007) bzw. "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Preferences" (Outlook 2003).
ACHTUNG: Bei Verwendung der ersten Möglichkeit kann es Probleme geben, wenn außerdem die zweite Möglichkeit verwendet wird.
Weitere Informationen:
http://support.microsoft.com/kb/2703723/en-us - Element verbleibt im Postausgang
2. Möglichkeit
Vorausetzung:
- Berechtigung "Senden-Als" erteilt
- entweder Vollzugriff oder die Berechtigungen wie unter "minimale Berechtigung auf zweitem Postfach" beschrieben
- mind. Exchange SP2 RU4
1. Öffnen Sie die "Exchange Management Shell".
2. Geben Sie den folgenden Befehl ein:
set-mailboxsentitemsconfiguration “Benutzername“ –SendAsItemsCopiedTo SenderAndFrom
Nun werden die Nachrichten die in den Namen des Benutzers versendet werden sowohl unter dem Postfach des Benutzers und des Schreibenden unter "Gesendete Elemente" kopiert.
weitere Informationen:
http://support.microsoft.com/kb/2632409/en-us CMDLet MailboxSentItemsConfiguration
minimale Berechtigung auf zweitem Postfach
In der Wurzel des Postfach müssen mindestens Leserechte (Stufe 2) vergeben sein und Autorrechte (Stufe 7) auf "Gesendete Elemente".
"Senden als"-Recht setzen (Exchange Server Management-Console)
1. Öffnen Sie die Exchange Verwaltungskonsole.
2. Öffnen Sie die Wurzel "Empfängerkonfiguration", dann "Postfach".
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Postfach bei welchem die Benutzer das Recht "Senden als" erhalten sollen.
4. Wählen Sie "Berechtigung 'Senden als' verwalten..."
5. Klicken Sie auf den Button "Hinzufügen" des neu erscheinenden Fensters.
6. Wählen Sie die Benutzer einzeln aus oder eine Gruppe die Sie zuvor erstellten in der die einzelnen Benutzer Mitglieder sind.
7. Klicken Sie auf "OK".
8. Klicken Sie auf "Verwalten".
Achtung: Beachten Sie das die Replikation des Rechtes einige Zeit beanspruchen kann (u. U. mehrere Stunden!).
"Vollzugriff"-Recht setzen (Exchange Server Management-Console)
1. Öffnen Sie die Exchange Verwaltungskonsole.
2. Öffnen Sie die Wurzel "Empfängerkonfiguration", dann "Postfach".
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Postfach bei welchem die Benutzer das Recht "Senden als" erhalten sollen.
4. Wählen Sie "Berechtigung 'Vollzugriff' verwalten..."
5. Klicken Sie auf den Button "Hinzufügen" des neu erscheinenden Fensters.
6. Wählen Sie die Benutzer einzeln aus oder eine Gruppe die Sie zuvor erstellten in der die einzelnen Benutzer Mitglieder sind.
7. Klicken Sie auf "OK".
8. Klicken Sie auf "Verwalten".
Achtung: Beachten Sie das die Replikation des Rechtes einige Zeit beanspruchen kann (u. U. mehrere Stunden!).
http://support.microsoft.com/kb/2703723/en-us