- 17.07.2022
von Thomas Windscheif / Microlinc

• Einleitung


• Erstellung und Konfiguration des Sharepoint Kalenders


• Freigabe und Berechtigungen auf den Kalender


• Einbinden des Sharepoint-Kalenders in Outlook

• Lesen, Eintragen, Ändern und Löschen von Terminen via Outlook Client


• gemeinsame Terminkoordination mit internen und externen Mitarbeitern


• Differenzierte Berechtigungen (Lesen, Schreiben pro Zielgruppe)


• Versenden von Besprechungseinladungen aus dem Kalender

• Der Sharepoint-Kalender ist mit den Outlook Kalenderkategorien nicht kompatibel. Das gilt andersherum auch. Sprich: Die Farbmarkierungen der Kalender sind leider nicht Plattformübergreifend sichtbar. Hier hilft eine organisatorische Regelung (z. B. im Titel Kürzel des Erstellers des Termins eintragen).


• Einbindung über Outlook on the Web nicht möglich

• Der Externe ist bereits als Azure AD Gast vorhanden


• Der Zugriff als Gast auf Sharepoint ist möglich (Stichwort: Conditional Access)


• Der Freigeber ist Besitzer von dem Teams


• Das Team unter Teams worunter der Kalender angelegt wird, ist bereits vorhanden.

1. Kanal „Allgemein“ auswählen und „In Sharepoint öffnen“ anklicken:
   
   
   


2. Im Browser den Menüpunkt „Websiteinhalte“ auswählen:
   
   
   


3. Bei „+ Neu“ den Punkt „App“ auswählen:
   
   
   


4. „Klassische Oberfläche“ auswählen:
   
   
   


5. App „Kalender“ auswählen:
   
   
   


6. Im Fenster „Erweiterte Einstellungen“ auswählen:
   
   
   


7. Definieren des Namens des Kalenders und „Erstellen“ wählen:
   
   
   


8. Ribbon-Bereich „Kalender“ auswählen:
   
   
   


9. „Listeneinstellungen“ wählen:
   
   
   


10. "Berechtigungen für Liste" auswählen:
    
    
    


11. Berechtigungsvererbung deaktivieren:
    
    
    

1. Kanal „Allgemein“ des jeweiligen Team auswählen und „In Sharepoint öffnen“ anklicken:
   
   
   


2. "Websiteinhalte" auf der rechen Menüleiste auswählen und dann den Kalender auf der linken Seite auswählen:
   
   
   


3. Ribbon-Bereich „Kalender“ auswählen:
   
   
   


4. „Listeneinstellungen“ wählen:
   
   
   


5. "Berechtigungen für Liste" auswählen:
   
   
   


6. "Berechtigungen erteilen" auswählen:
   
   
   


7. E-Mail-Adresse des zu berechtigenden externen Benutzers eingeben und die erweiterten Optionen öffnen:
   
   
   


8. Berechtigungslevel festlegen (üblicherweise "Bearbeiten" oder "Lesen"; in unserem Fall "Bearbeiten) und freigeben:
   
   
   


9. Der Eingeladene erhält nun eine Einladungs-E-Mail mit dem Link zum Sharepoint-Kalender

1. In der Einladungs-E-Mail auf „Öffnen“ klicken:
   
   
   


2. Nach Öffnen des Sharepoint-Kalenders den Ribbonbereich „Kalender“ öffnen:
   
   
   


3. Im Ribbonmenü den Punkt "Verbindung mit Outlook herstellen" wählen:
   
   
   


4. Das Dialogfenster vom Browser mit dem Hinweis, dass versucht wird Outlook zu öffnen, bestätigen:
   
   
   


5. Das Dialogfenster unter Outlook mit dem Hinweis, ob ein Kalender verbunden werden soll, bestätigen:
   
   
   


6. Der Kalender ist nun zur Kalenderansicht hinzugefügt worden: