MICROLINC - Probleme suchen Lösung
Zurück   Home

Outlook Safe Sender List leeren

  -  06.11.2023 - 17:43
Menü

Home
Microsoft Small Business Server 2011 Standard
Hardware
Windows
MS Office
Projekte
Support
Download
Peripherie
Sonstiges (Off-Topic)
Telefonie
Windows 8
Windows Mobile
Security-Software
DATEV
Virtualisierung Oracle virtualbox
nginx
Kryptographie
hMailServer
Android
Novell
Exchange

Allocatus - Fehler Interner Serverfehler

Allocatus - "Die Eigenschaft "calendar:End" ist für diesen Objekttyp nicht gültig

Outlook 2013 Login Prompt nach Update

MAPI over HTTP - Diagnose

Exchange - Ermittlung aller Schemaversionen von allen Domaincontrollern

Exchange 2013 - Healthmailboxen neu erstellen

Exchange 2013 - Retentionpolicy auf Healthmailboxen anwenden

CodeTwo Exchange Rules Sent Items Update HTTP 501 Fehler

501 5.1.7 Invalid Address

Exchange SMTP Logbücher auswerten

OWA for iPad Hinweis für Outlook Web App entfernen

Informationen an Dritte reduzieren

ActiveSync Lesebestätigungen unterbinden

Getrennte Postfächer - Wie funktioniert das?

Anmeldeschleife OWA

Ersetzen von Zeichen über E-Mail-Adressrichtlinie

Troubleshooting Exchange Health Manager Sensoren

Public Folder Hierarchie Postfach entfernen

EOP als vorgelagertes Gateway für OnPremise

Office Message Encryption

Menge der Unterordner zählen (PowerShell)

Exchange Online - TLS Report für SMTP-Verbindungen

Inline Attachments in reguläre Anhänge umwandeln

Lync 2013 / Skype for Business - Exchange Online EWS Modern Auth

Freigegebene Kalender lassen sich nicht öffnen

Securepoint urlpath_regex Exchange 2019

Outlook - Stellvertretung Fehler

Exchange Online - eDiscovery - Export von Mailboxordnern

RestrictedAdmin Mode Remote Destop Exchange Management Shell

Exchange Server - BCC Empfänger nicht Teil des Headers

Ermittlung inkorrekt angelegter Mailobjekte

Outlook - Nicht mehr vorhandenen Termin absagen

Exchange Online - E-Mail-Archivierung pro E-Mail-Domäne

Outlook - Apps in Outlook anzeigen deaktivieren

xchange Extended Protection für einzelne vDir abschalten

Exchange Online Management Shell - Abkündigung Remote PowerShell (RPS)

Exchange Online Protection und die Safe Sender List

Outlook Safe Sender List leeren

Exchange Online - RBAC Rollen wiederherstellen

Server 2012 R2
AD Certificate Service (PKI) / Zertifizierungsstelle
System Center
Blackberry
Microsoft Flow
Virtualisierung Microsoft Hyper-V
Ubiquiti
3CX
OneDrive
PowerShell
Azure/Entra
HAProxy
Defender
Teams
ESET Protect
BookStack


 
Autor:Thomas Windscheif last edit:06.11.2023 17:59

Link zu diesem Beitrag:


[Druckansicht]

Outlook
Group Policy
Apps for Business
Registry

Wie im Artikel Exchange Online Protection und die Safe Sender List beschrieben, sollte die Safe Sender List nicht genutzt werden. Um sicherzustellen, dass die Liste leer bleibt, gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Entweder man löscht die Inhalte via PowerShell mittels Set-MailboxJunkEmailConfiguration oder via

  2. Import einer leeren Safe Sender List via Gruppenrichtlinie.


Wie nun einige sicher wissen, ist die Nutzung der Gruppenrichtlinien seit einigen Jahren für M365 Apps for Business (die Office-Suite welche in den z. B. M365 Business Premium-Abos enthalten ist) überwiegend technisch nicht mehr möglich. Teilweise kann man die Richtlinien aber durch Programmvoreinstellungen für den Benutzer vorgeben. Sofern dies durch Gruppenrichtlinien oder ähnlichen Mechanismen erfolgt, wird bei jeder Anmeldung dieser Zustand wiederhergestellt. Wogegen bei „echten“ Gruppenrichtlinien die Einstellungen durch Benutzer nicht geändert werden können.

Nachfolgend liste ich den Namen der Gruppenrichtlinie, den Gruppenrichtlinienpfad und den Pfad als Benutzervorgabe:



RichtliniennameBenutzervorgabepfadBemerkung
„Pfad zur Liste 'Sichere Absender' angeben“
unter
Microsoft Outlook 2016 > Outlook-Optionen > Einstellungen > Junk-E-Mail
Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mail
REG_SZ-Wertname: JunkMailSafeSendersFile
REG_SZ-Wert:
Ablage der leeren TXT-Datei entweder auf dem Client an einem sicheren nicht schreibbaren Ort oder auf dem Domaincontroller
„Benutzeroberfläche für Junk-E-Mail ausblenden“
unter
Microsoft Outlook 2016 > Outlook-Optionen > Einstellungen > Junk-E-Mail
Resultierender Richtlinienregistry-Key:
Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook
DWORD-Wertname: disableantispam
DWORD-Wert: 1
Es greift hier lediglich die Konfiguration der Gruppenrichtlinie.
Die Richtlinie graut die Buttons unter Outlook für die Junk-E-Mail-Konfiguration aus.
„Junk-E-Mail-Importliste überschreiben oder daran anfügen“
unter
Microsoft Outlook 2016 > Outlook-Optionen > Einstellungen > Junk-E-Mail
Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mail
DWORD-Wertname: JunkMailImportAppend
DWORD-Wert: 0
Hierdurch wird sichergestellt, dass die leere Liste angewendet wird und somit der Inhalt entfernt wird.
„Junk-E-Mail-Schutzstufe“
unter
Microsoft Outlook 2016 > Outlook-Optionen > Einstellungen > Junk-E-Mail
Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mail
DWORD-Wertname: JunkMailProtection
DWORD-Wert: 4294967295 (dezimal)
Dieser Schalter deaktiviert den clientseitigen Junk-E-Mail-Filter.
Es werden keine aktuellen Pattern mehr von Seiten des Herstellers geliefert.
„Trigger zur Anwendung der Einstellungen für die Junk-E-Mail-Liste“
unter
Microsoft Outlook 2016 > Outlook-Optionen > Einstellungen > Junk-E-Mail
Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mail
DWORD-Wertname: JunkMailImportLists
DWORD-Wert: 1
Dieser Registrierungswert ist enorm wichtig. Nur wenn dieser gesetzt ist, werden die Junk-E-Mail-Einstellungen angewendet! Nach der Anwendung der Richtlinien stellt Outlook den Schalter auf 0!





Die Registry-Keys wurden unter Outlook Build 2310 erfolgreich getestet. Allerdings hat Microsoft wieder etwas Magie integriert. Manchmal werden die Richtlinien angewendet und manchmal nicht 😉. Nach meinen bisherigen Tests, scheint es so zu sein, dass nach der Anwendung der Richtlinien bei manchen Outlook-Clients der Schalter „JunkMailImportLists“ auf „0“ gesetzt wird und dann keine neuen Settings gezogen werden. Manchmal aber eben auch nicht. Nachweislich funktioniert es aber, wenn man die Settings via „Replace“-Funktion in der Gruppenrichtlinie neu setzt.
Outlook benötigt für die Umsetzung wie es scheint mehrere Anläufe, da die Anwendung der Änderungen nur beim Start der Anwendung geprüft werden.
Prüfen kann man den Erfolg der Maßnahme dann zentral via Exchange Online Management Shell.
Hierzu gibt man folgenden Befehl an:

Get-Mailbox -Resultsize:unlimited | Get-MailboxJunkEmailConfiguration

Das Attribut “TrustedSendersAndDomains” sollte keinen Inhalt vorweisen.


Über den Autor
Thomas Windscheif arbeitet bei excITe Consulting und ist langjähriger Berater im Bereich IT-Infrastruktur und Groupware. Sowohl Kleinunternehmen z. B. im Handwerk als auch der größere fertigende Mittelstand gehören zu seinem Projektumfeld. Im Wesentlichen gehören die Planung von Infrastruktur-Migrationen, Cloud-Lösungen (Microsoft 365), Groupware-Umgebungen (z. B. Exchange) und deren Umsetzung zu seinen Aufgaben. Insbesondere im Umfeld hybrider Identitätsumgebungen mit Entra Connect und den Möglichkeiten zur Härtung der IT-Landschaft konnte er in vielen Projekten Erfahrungen sammeln. Neues begeistert ihn aber ebenso und so unterstützt Thomas Windscheif auch bei themenfremden IT-Systemen, überall da wo er helfen kann.

Sein Ziel: Die Mehrwerte der heutigen IT-Lösungen für einfacheres und modernes Arbeiten beim Kunden einbringen.


Login


QuickTag:  

 
Sie haben ein ungelöstes Problem in Ihrer Exchange Server/Microsoft-Infrastruktur oder unter Microsoft 365?
Treten Sie gerne mit mir in Kontakt. Sowohl bei einfachen Umgebungen, als auch bei komplexen Multisite/Cloud-Topologien unterstütze ich Sie -auch kurzfristig- sehr gerne.

Nutzen Sie den Live Chat, xing, LinkedIn, das Kontaktformular oder den Mailkontakt

[News als RSS-Feed abonnieren]
News

vom 22.09.2024 - 14:29


- Spontaner Administrationsverlust unter Exchange Online - Und wie man es behebt! -

Zweimal in diesem Jahr hatte ich bei Kunden das Phänonem, dass spontan bestimmte Administrationsrechte unter Exchange Online fehlten, trotz der Rollenmitgliedschaft "Globaler Administrator" bzw. "Exchange Administrator".

Aus ungeklärten Gründen waren verschiedene RBAC-Rechte unter Exchange Online für "Organization Management" spontan verschwunden.

Im folgenden Artikel löse ich das Problem mit Skripten und erläutere das Vorgehen

https://www.microlinc.de/index.php?lev1=25&lev2=41&id=475


Weitere News:

UPDATE - PowerShell Exchange Vererbung Postfachordnerberechtigungen


vom 28.07.2024 17:18


Safe Sender List unter Outlook leeren - Praktische Umsetzung


vom 06.11.2023 18:05


Exchange Online Protection und die Safe Sender List


vom 26.10.2023 15:06


Exchange Online - Abschaltung Remote PowerShell Session (RPS)


vom 25.08.2023 14:37


Tool zum Konvertieren von Agfeo-Adressbüchern nach 3CX


vom 01.05.2023 16:47


Das Ende der Standardauthentifizierung - Wie bereite ich mein Unternehmen vor?


vom 03.08.2022 15:19


Sharepoint-Kalender unter Team freigeben


vom 17.07.2022 17:41


Exchange Update HAFNIUM-Exploit


vom 09.03.2021 09:27


Windows Server 2019 - LDAP out of memory exception


vom 16.09.2019 17:48


3CX V16 Call Control API mit PowerShell Core


vom 25.04.2019 11:41


Exchange Online SMTP TLS Report


vom 15.02.2019 18:04


TLS-Test für SMTP mit PowerShell


vom 10.12.2018 11:47


3CX Secure SIP via DIRECT-STUN mit yealink T46S


vom 08.09.2018 15:35


Exchange 2016 CU10


vom 25.06.2018 15:21


Apple iCloud Addin stört Outlook Kalenderfunktionen


vom 18.10.2017 13:24


.NET 4.7 released - Bitte nicht auf Exchange Servern installieren


vom 13.06.2017 21:52


Troubleshooting Exchange Health Manager Sensoren


vom 16.05.2017 21:06


Exchange 2016 - ActiveSync-Lesebestätigungen können nun unterdrückt werden


vom 09.03.2017 18:28


Exchange - Informationen an Dritte einschränken


vom 20.02.2017 01:53



[alle News auflisten]
Sitemap - Kontakt - Datenschutz & Disclaimer - Impressum