Man kann die Berechtigungen/Freigaben auf Postfächer und derer Subordner via Exchange Management Shell setzen, wesentlich einfacher als wenn man sich als Benutzer über Outlook anmeldet und die Rechte manuell verteilt.
Ich habe auch ein Skript für die Exchange-Managementshell geschrieben um die im Posteingang vergebenen Rechte in alle untergeordneten Ordner zu "vererben" bzw. zu verteilen, außerdem kann das Skript die Rechte auch wieder entfernen. (siehe http://microlinc.homeip.net/index.php?lev1=7&lev2=8&lev3=1&id=165)
Dazu verwendet man das cmdlet Add-MailboxFolderPermission:
Syntax:
Add-MailboxFolderPermission -Identity "username" -User username -AccesRight Rights
Beispiel:
Die Mitglieder der Exchange-Verteilergruppe Sekretariat sollen Lesezugriff auf die Ordner "Posteingang" und "Gesedete Elemente" des Users info erhalten.
Root-Zugriff lesend (sind nötig, sonst wird bei Outlook beim Öffnen des Ordners "Client-Vorgang fehlgeschlagen" angezeigt) Add-MailboxFolderPermission -Identity info -User Sekretariat -AccessRights ReadItems
Zugriff auf den Ordner "Posteingang" lesend Add-MailboxFolderPermission -Identity info:\Posteingang -User Sekretariat -AccessRights ReadItems
Zugriff auf den Ordner "Gesendete Elemente" lesend Add-MailboxFolderPermission -Identity "info:\Gesendete Elemente" -User Sekretariat -AccessRights ReadItems
mögliche Rechte bei Parameter AccessRights: - ReadItems - CreateItems - EditOwnedItems - DeleteOwnedItems - EditAllItems - FolderOwner - u. A. siehe Quellenverweis
Beachten Sie, dass bei neu erstellten Postfächern die noch nicht "initialisiert" wurden die Default-Folders englischsprachig sind also:
- Inbox für Posteingang - Sent items für Gesendete Elemente - Calendar für Kalendar - deleted items für Gelöschte Elemente usw.
Das Gegenstück ist übrigens das cmdlet remove-MailboxFolderPermission
Thomas Windscheif arbeitet bei excITe Consulting und ist langjähriger Berater im Bereich IT-Infrastruktur und Groupware. Sowohl Kleinunternehmen z. B. im Handwerk als auch der größere fertigende Mittelstand gehören zu seinem Projektumfeld. Im Wesentlichen gehören die Planung von Infrastruktur-Migrationen (Novell/Micro Focus, Microsoft), Cloud-Lösungen (Office365), Groupware-Umgebungen (z. B. Exchange) und deren Umsetzung zu seinen Aufgaben. Neues begeistert ihn aber ebenso und so unterstützt Thomas Windscheif auch bei themenfremden IT-Systemen, überall da wo er helfen kann.
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