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Outlook Inline Attachments in reguläre Anhänge umwandeln

  -  25.02.2019 - 16:35
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Autor:Thomas Windscheif last edit:25.02.2019 16:57

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Outlook
iOS
inline Attachments
eingebettene Anhänge

Wenn man über die native iOS-Mail-App Bilder einfügt und diese an einen Outlook-Empfänger sendet, werden die Bilder als eingebettete Elemente angezeigt und nicht als regulärer Anhang.
Das ist häufig nicht wünschenswert, da die Bilder z. B. in anderen Anwendungen mittels Drag'n'Drop überführt werden sollen.

Inline Attachment:



Regulärer Anhang:



Damit man die eingebetteten Bilder wieder als regulären Anhang angezeigt bekommt, hat man drei Möglichkeiten:
  1. Bilder mittels rechter Maustaste an einem Ort speichern und dann weiterverarbeiten

  2. Eingebettete Bilder über ein Makro in normale Anhänge umwandeln:
    Hierzu hat die Firma Datanumen ein entsprechendes Makro geschrieben, welches unter dem folgenden Link nebst Erläuterung (englisch sprachig) heruntergeladen werden kann:
    https://www.datanumen.com/blogs/quickly-convert-embedded-images-attachments-outlook-email/
    Die Makro-Sicherheit würde ich perösnlich allerdings nicht deaktivieren. Ich würde empfehlen, das Makro entsprechend zu signieren.
  3. Alternativ passt bei einem OnPremise Exchange-Server die Transport-Konfigurationsdatei an:
    Hierzu hat Zeljko Medic einen entsprechenden Blogbeitrag geschrieben:
    https://www.informaticar.net/microsoft-outlook-invisible-attachments/
    In der Datei "EdgeTransport.exe.config" wird hierzu folgender String hinzugefügt:
    <add key="TreatInlineDispositionAsAttachment" value="true" />

    Hierbei gilt es zu beachten, dass die Konfiguration von Microsoft so offiziell nicht supportet ist und u. U. bei neuen URs oder CUs die Konfigurationsdatei überschrieben wird. Die Anpassung muss also nach jedem Update auf Existenz und Funktionalität geprüft werden. Passen Sie hierzu bitte auch Ihre Serverdokumentation entsprechend an!
    Testen konnte ich den String bisher nur unter Exchange 2010, wo es allerdings fehlerfrei funktionierte.




Über den Autor
Thomas Windscheif arbeitet bei excITe Consulting und ist langjähriger Berater im Bereich IT-Infrastruktur und Groupware. Sowohl Kleinunternehmen z. B. im Handwerk als auch der größere fertigende Mittelstand gehören zu seinem Projektumfeld. Im Wesentlichen gehören die Planung von Infrastruktur-Migrationen (Novell/Micro Focus, Microsoft), Cloud-Lösungen (Office365), Groupware-Umgebungen (z. B. Exchange) und deren Umsetzung zu seinen Aufgaben. Neues begeistert ihn aber ebenso und so unterstützt Thomas Windscheif auch bei themenfremden IT-Systemen, überall da wo er helfen kann.

Sein Ziel: Die Mehrwerte der heutigen IT-Lösungen für einfacheres und modernes Arbeiten beim Kunden einbringen.


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News

vom 09.03.2021 - 09:27


- Exchange Update HAFNIUM-Exploit -

Inzwischen dürfte jeder gemerkt haben, dass der Angriffssvektor bei dem Exploit der HAFNIUM-Gruppe durchaus groß ist.

Leider gibt es immer noch viele Betreiber von Exchange-Servern die jahrelang keine Exchange Updates installiert haben und darüberhinaus die Umgebung auch noch "offen" im Netz stehen lassen.

Jetzt ist ein guter Zeitpunkt die Mail-/Messagingstrategie zu überlegen. Sofern Sie selber oder Ihr Dienstleister bisher eher sporadisch Updates eingespielt haben, sollten Sie ernsthaft eine Migration nach Exchange Online in Erwägung ziehen. Hier entfällt dieser administrative Aufwand und Sie profitieren automatisch von neuen Features.

Alternativ können Sie das Hosting & die Wartung Ihrer Exchange-Umgebung auch an deutsche Rechenzentrumsbetreiber auslagern oder bei einem Hostinganbieter Exchange-Postfächer ähnlich wie bei Microsoft mieten.

Abwarten ist jedenfalls keine Option, handeln Sie jetzt!


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vom 16.05.2016 00:48


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vom 25.03.2016 16:28


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vom 27.09.2015 19:04



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