Exchange Online - E-Mail-Archivierung pro E-Mail-Domäne
- 17.11.2022 - 09:50
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| Exchange Online Mailstore dynamische Verteilerlisten Bei einem Kunden werde mehrere E-Mail-Domänen betrieben für verschiedene Unternehmensteile. Eine Domäne soll bei der bestehenden E-Mail-Archivierungslösung bleiben und eine andere zu Mailstore migrieren. Mittels dynamischer Verteilerlisten kann anhand von E-Mail-Domänen gefiltert werden. In den Exchange Online Journal-Regeln wird das Szenario anhand von Verteilergruppen zu unterscheiden ebenfalls unterstützt (Stand November 2022): siehe https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/journaling/journaling#journal-recipient:  Mit den folgenden PowerShell-Befehlen können unter der Exchange Online Management Shell entsprechende dynamische Verteilerlisten angelegt werden: New-DynamicDistributionGroup -name "Domain1" -RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (WindowsEmailAddress -eq '*@domain1.tld')" New-DynamicDistributionGroup -name "Domain2" -RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (WindowsEmailAddress -eq '*@domain1.tld')" Mit den folgenden Befehlen kann geprüft werden, welche Member in den Verteilerlisten enthalten sind: $Domain1 = (Get-DynamicDistributionGroup Domain1) $Domain2 = (Get-DynamicDistributionGroup Domain2) Get-Recipient -RecipientPreviewFilter ($Domain1.RecipientFilter) Get-Recipient -RecipientPreviewFilter ($Domain2.RecipientFilter) Mit den folgenden Befehlen werden die Verteilergruppen in der Adressliste versteckt: Set-DynamicDistributionGroup "Domain1" -HiddenFromAdressListsEnabled $true Set-DynamicDistributionGroup "Domain2" -HiddenFromAdressListsEnabled $true In den Journal-Regeln unter Exchange Online lässt sich die jeweilige Verteilergruppe pro Journal-Regel mit dem jeweiligen Journal-Mailbox-Ziel als Scope definieren:   
Über den Autor
Thomas Windscheif arbeitet bei excITe Consulting und ist langjähriger Berater im Bereich IT-Infrastruktur und Groupware. Sowohl Kleinunternehmen z. B. im Handwerk als auch der größere fertigende Mittelstand gehören zu seinem Projektumfeld. Im Wesentlichen gehören die Planung von Infrastruktur-Migrationen, Cloud-Lösungen (Microsoft 365), Groupware-Umgebungen (z. B. Exchange) und deren Umsetzung zu seinen Aufgaben. Insbesondere im Umfeld hybrider Identitätsumgebungen mit Entra Connect und den Möglichkeiten zur Härtung der IT-Landschaft konnte er in vielen Projekten Erfahrungen sammeln. Neues begeistert ihn aber ebenso und so unterstützt Thomas Windscheif auch bei themenfremden IT-Systemen, überall da wo er helfen kann. Sein Ziel: Die Mehrwerte der heutigen IT-Lösungen für einfacheres und modernes Arbeiten beim Kunden einbringen.
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